கடிதம் உறைகளை எவ்வாறு நிரப்புவது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் - கலைக்களஞ்சியம்

காணொளி: PDF தொடர்பான வேலையா? இதப் பாருங்க! How to Create, Edit, Convert, Split and Merge PDF Files ? (Tamil)

உள்ளடக்கம்

ஒரு கடித உறை பகுதிகள்
கடிதம் உறைகளை நிரப்புவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்

எங்கள் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப நாங்கள் பழகிவிட்டோம். இருப்பினும், பல முறை சில ஆவணங்களை அனுப்ப வேண்டியது அவசியம் பாரம்பரிய அஞ்சல். இதற்காக தொடர்ச்சியான முன்னெச்சரிக்கைகள் மற்றும் வரையறைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்:

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உறை அளவு: "கடித ஆவணங்கள்" மற்றும் அஞ்சல் அட்டைகள் என்று அழைக்கப்படும் தந்திகள் தவிர, தபால் மூலம் அனுப்பப்படும் மற்ற அனைத்து ஆவணங்களும் உறைக்குள் இருக்க வேண்டும். ஒப்பந்தம் போன்ற ஒரு முக்கியமான, பல பக்க ஆவணத்தை நீங்கள் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், காகிதத்தை மடிப்பதைத் தவிர்ப்பதற்காக அச்சிடப்பட்ட தாளின் அளவை (பொதுவாக சி 4, 229 மிமீ x 324 மிமீ) உறை ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது. இது முறைசாரா கடிதம் அல்லது ஒற்றை காகிதமாக இருந்தால், ஒரு சிறிய உறை தேர்வு செய்யப்பட்டு, காகிதத்தை மடித்து, ஒரு முறை அல்லது இரண்டு முறை அதிகபட்சம் (டி.எல் அளவு, 220 மிமீ x 110 மிமீ) (சி 4 மற்றும் டிஎல் அளவுகள் தரப்படுத்தப்பட்ட ஐஎஸ்ஓ வடிவங்கள். ) உறை எளிமையானதாக இருக்கலாம் (அதை மூடுவதற்கு பசை சேர்க்க வேண்டியது அவசியம்), கம் (இது ஈரப்பதமாக இருக்க வேண்டிய பசை உள்ளது) அல்லது சுய பிசின் (இது ஒரு பாதுகாவலரால் மூடப்பட்ட பசை உள்ளது).
அனுப்புநர்: கடிதத்தை அனுப்பியவர் அது.
பெறுநர்: கடிதத்தைப் பெறும் நபர், நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம்.
முத்திரை, முத்திரை அல்லது தபால்தலை: தொடர்புடைய தொகையை செலுத்தாமல் கடிதங்களை அனுப்ப முடியாது. அஞ்சல் பெட்டியில் வைப்பதற்கு முன், தபால் நிலையத்துடன் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.

ஒரு கடித உறை பகுதிகள்

சிறிய உறைகளில் (டி.எல் அல்லது சிறியது), பெறுநரின் தகவல்களை முன்பக்கத்திலும் (பிரிக்கப்படாத உறை பகுதியின் பகுதியிலும்) அனுப்புநரின் தகவல்களையும் பின்புறத்தில் எழுதலாம், அதாவது உறை முத்திரை இருக்கும் இடத்தில்.

பெறுநரின் தகவல்: உறை மையத்தில் சுமார்.

அனுப்புநர் தகவல்: மேல் இடது மூலையில்.

முத்திரை: அஞ்சல் (தபால், முத்திரை அல்லது முத்திரை) உறைக்கு இடதுபுறத்தில் ஒரு துறை எப்போதும் விடப்பட வேண்டும்.

ஒவ்வொரு நாட்டிலும், தரவை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதில் சில சிறிய வேறுபாடுகள் உள்ளன, அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும். இருப்பினும், பொதுவான வடிவம் ஒன்றுதான்:

பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயர்
நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் (தேவையான பொழுது)
தெரு மற்றும் எண் / எண் மற்றும் தெரு (நாட்டைப் பொறுத்து) அலுவலகம் அல்லது அபார்ட்மெண்ட் எண் (தேவையான பொழுது)
ஜிப் குறியீடு, நகரம் / நகரம், ஜிப் குறியீடு
மாகாணம் / மாநிலம்
நாடு (வேறொரு நாட்டிலிருந்து அனுப்பப்படும் போது)